Wir verwalten nicht nur – wir kümmern uns.
Verlässlich, transparent und digital.
Mit modernster Software und klaren Prozessen kümmern wir uns um die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Serviceversprechen
Was Sie von uns erwarten können.
Antworten innerhalb von 24 Stunden (werktags)
Aktive Verfolgung und Umsetzung von Beschlüssen
Laufende Statusmeldungen
Handwerkerkoordination durch sachkundige Mitarbeiter
Dokumentbereitstellung per E-Mail, PDF oder wahlweise per Post
24/7 Telefonhotline
Unsere Arbeitsweise
Warum das einen Unterschied macht
Viele Verwaltungen arbeiten noch überwiegend analog. Informationen gehen verloren, Maßnahmen versanden, der Überblick fehlt.
Wir gehen einen anderen Weg: Mit eigener Hausverwaltungssoftware und durchgängig digitalen Prozessen dokumentieren wir jeden Schritt, klären Zuständigkeiten und geben Ihnen jederzeit einen klaren Statusüberblick.
Durchgängig digital mit eigener Software
Unsere Software deckt die zentralen Bereiche der Verwaltung ab. Vorgänge, Dokumente und Entscheidungen sind sauber strukturiert und jederzeit auffindbar, ohne dass Informationen über verschiedene Postfächer und Ordner verstreut sind.
Ein klarer Eingang für jedes Anliegen
Ob per E-Mail oder telefonisch: Ihr Anliegen wird als Ticket erfasst und ist sofort sichtbar. So geht nichts verloren und jedes Thema landet direkt dort, wo es bearbeitet werden muss.
Intelligente Zuordnung, schnellere Rückmeldungen
Das Ticketsystem ordnet Themen automatisch der passenden WEG zu und weist sie dem richtigen Ansprechpartner zu. Relevante Infos und Dokumente werden direkt bereitgestellt – das verkürzt Wege und vermeidet Rückfragen.
Offene Aufgaben im Blick
Offene Vorgänge sind jederzeit transparent. Wir sehen, wo ein Angebot fehlt und was als Nächstes ansteht. Wenn es zu lange dauert, wird automatisch nachgefasst – damit Maßnahmen nicht versanden.
Verbindliche Updates
Sobald es Neuigkeiten gibt, erhalten Sie eine Rückmeldung. Und auch wenn etwas noch in Klärung ist, bleiben Sie nicht ohne Information. Sie wissen jederzeit, wo ein Vorgang steht.
Warum das den Unterschied macht
Mehr Überblick, weniger Suche: Informationen sind strukturiert abgelegt und schnell verfügbar.
Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden
Durchgängig digital mit eigener Software
Unsere Software deckt die zentralen Bereiche der Verwaltung ab. Vorgänge, Dokumente und Entscheidungen sind sauber strukturiert und jederzeit auffindbar, ohne dass Informationen über verschiedene Postfächer und Ordner verstreut sind.
Warum das den Unterschied macht
Mehr Überblick, weniger Suche: Informationen sind strukturiert abgelegt und schnell verfügbar.
Ein klarer Eingang für jedes Anliegen
Ob per E-Mail oder telefonisch: Ihr Anliegen wird als Ticket erfasst und ist sofort sichtbar. So geht nichts verloren und jedes Thema landet direkt dort, wo es bearbeitet werden muss.
Warum das den Unterschied macht
Keine verlorenen Anfragen: Ein Prozess für alle Meldungen, klar nachvollziehbar.
Intelligente Zuordnung, schnellere Rückmeldungen
Das Ticketsystem ordnet Themen automatisch der passenden WEG zu und weist sie dem richtigen Ansprechpartner zu. Relevante Infos und Dokumente werden direkt bereitgestellt – das verkürzt Wege und vermeidet Rückfragen.
Warum das den Unterschied macht
Schnellere Reaktion durch klare Zuständigkeiten und vorbereitete Informationen.
Offene Aufgaben im Blick
Offene Vorgänge sind jederzeit transparent. Wir sehen, wo ein Angebot fehlt und was als Nächstes ansteht. Wenn es zu lange dauert, wird automatisch nachgefasst – damit Maßnahmen nicht versanden.
Warum das den Unterschied macht
Verbindliche Umsetzung: Themen werden aktiv nachgehalten, bis sie erledigt sind.
Verbindliche Updates
Sobald es Neuigkeiten gibt, erhalten Sie eine Rückmeldung. Und auch wenn etwas noch in Klärung ist, bleiben Sie nicht ohne Information. Sie wissen jederzeit, wo ein Vorgang steht.
Warum das den Unterschied macht
Sie behalten den Überblick: regelmäßige, nachvollziehbare Updates statt Funkstille.
Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden
Zusammenarbeit
So einfach funktioniert Ihre digitale Hausverwaltung
Schritt 1
Kennenlernen
In einem Gespräch klären wir Ihren Leistungsbedarf.
Schritt 2
Einrichtung
Wir erfassen die Daten Ihrer WEG und legen Ihre Gemeinschaft in unserem System an.
Schritt 3
Los geht's
Sie erhalten ab jetzt strukturierte Updates und klare Rückmeldungen.
Schritt 1
Kennenlernen
In einem Gespräch klären wir Ihren Leistungsbedarf.
Schritt 2
Einrichtung
Wir erfassen die Daten Ihrer WEG und legen Ihre Gemeinschaft in unserem System an.
Schritt 3
Los geht's
Sie erhalten ab jetzt strukturierte Updates und klare Rückmeldungen.

Über uns
Gründer und Ihre Ansprechpartner
Aus eigener Erfahrung wissen wir, worauf es in der Verwaltung wirklich ankommt: klare Kommunikation, verlässliche Abläufe und ein jederzeit nachvollziehbarer Überblick. Mit immonexx haben wir einen Verwalter geschaffen, der genau das in den Mittelpunkt stellt – transparent, verbindlich und effizient.
Hinter immonexx stehen Felix und Dennis. Felix bringt langjährige Erfahrung aus Immobilienbranche und Projektmanagement mit und kennt die Abläufe und Fallstricke der Immobilienverwaltung im Detail. Dennis ergänzt das Team mit seiner Expertise in Softwareentwicklung und Prozessoptimierung und sorgt dafür, dass jeder Schritt digital, zuverlässig und effizient abläuft.
Gemeinsam stellen wir sicher, dass die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft reibungslos läuft – damit Sie sich beruhigt zurücklehnen können.

Wofür wir stehen
Verlässlichkeit
Durchdachte Prozesse, klare Kommunikation, verlässliche Betreuung.
Transparenz
Abrechnungen, Instandhaltungspläne, Dokumente und Beschlüsse – volle Transparenz auf Knopfdruck.
Fortschritt
Moderne Software mit intelligenten Workflows für eine effiziente, zeitgemäße Verwaltung.
Vision
Wir wollen Verwaltung so gestalten, wie sie sein sollte: erreichbar, klar strukturiert und konsequent in der Umsetzung. Durch den kontinuierlichen Ausbau unserer eigenen Software schaffen wir eine Hausverwaltung, die Abläufe verschlankt, den Überblick sichert und den Immobilienwert nachhaltig schützt.

Unsere Vision bis 2030
Die führende digitale Immobilienverwaltung in Deutschland
Was unsere Vision im Alltag bedeutet
Durchgängig digitale Abläufe etablieren
Verwaltung, Abrechnung und Instandhaltung laufen konsequent digital – ohne Medienbrüche und ohne Informationsverlust.
Nachfolge
Über viele Jahre haben Sie Ihre Hausverwaltung mit viel Einsatz, Fachwissen und persönlichem Engagement aufgebaut. Sie haben enge Beziehungen zu Ihren Eigentümergemeinschaften gepflegt, ein starkes Team geformt und sich mit Zuverlässigkeit und Qualität einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet.
Wer führt Ihr Lebenswerk fort – mit gleicher Wertschätzung für Kunden und Mitarbeiter und gleichzeitig dem Blick für die Herausforderungen der kommenden Jahre?
Wir bieten Ihnen genau diese Perspektive. Als moderne, digital aufgestellte Hausverwaltung verbinden wir die Tradition persönlicher Nähe mit innovativen Lösungen. Wir wissen, wie wichtig Verlässlichkeit und Vertrauen in unserer Branche sind, und meistern zugleich die aktuellen Herausforderungen – von der Digitalisierung über transparente Prozesse bis hin zur Mitarbeitergewinnung.
Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen verantwortungsvoll weiterzuführen, das Vertrauen Ihrer Eigentümer zu bewahren und Ihr Lebenswerk erfolgreich in die nächste Generation zu tragen.
Persönliche Begleitung
Der direkte Kontakt ist die Basis jeder guten Partnerschaft. Wir lernen Sie und Ihr Unternehmen kennen, stellen uns vor und beantworten alle Ihre Fragen.
Indikatives Angebot
Auf Grundlage des Erstgesprächs und Ihrer Informationen erstellen wir ein transparentes indikatives Kaufangebot mit allen wesentlichen Eckdaten.
Unternehmensprüfung
Für eine fundierte Entscheidung prüfen wir Ihr Unternehmen sorgfältig – mit Fokus auf die Themen, die für eine erfolgreiche Hausverwaltung und Integration in unser Unternehmen entscheidend sind.
Kaufvertrag
Wir erstellen einen Kaufvertrag, der alle wichtigen Eckdaten der Übernahme definiert. Wenn alle Fragen geklärt sind und wir beide ein gutes Gefühl haben, gehen wir gemeinsam zum Notar.
Reibungsloser Übergang
Wir begleiten die Kommunikation gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Gleichzeitig integrieren wir Ihre Verwaltung technisch und führen unsere Software schrittweise ein.
Unverbindlich sprechen?
Vertraulich und ohne Verpflichtung.
