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    immonexx

    immonexx

    Wir verwalten nicht nur – wir kümmern uns.
    Verlässlich, transparent und digital.

    Mit modernster Software und klaren Prozessen kümmern wir uns um die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft.

    oder direkt per E-Mail kontaktieren

    Serviceversprechen

    Was Sie von uns erwarten können.

    Antworten innerhalb von 24 Stunden (werktags)

    Aktive Verfolgung und Umsetzung von Beschlüssen

    Laufende Statusmeldungen

    Handwerkerkoordination durch sachkundige Mitarbeiter

    Dokumentbereitstellung per E-Mail, PDF oder wahlweise per Post

    24/7 Telefonhotline

    Unsere Arbeitsweise

    Warum das einen Unterschied macht

    Viele Verwaltungen arbeiten noch überwiegend analog. Informationen gehen verloren, Maßnahmen versanden, der Überblick fehlt.

    Wir gehen einen anderen Weg: Mit eigener Hausverwaltungssoftware und durchgängig digitalen Prozessen dokumentieren wir jeden Schritt, klären Zuständigkeiten und geben Ihnen jederzeit einen klaren Statusüberblick.

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    Durchgängig digital mit eigener Software

    Unsere Software deckt die zentralen Bereiche der Verwaltung ab. Vorgänge, Dokumente und Entscheidungen sind sauber strukturiert und jederzeit auffindbar, ohne dass Informationen über verschiedene Postfächer und Ordner verstreut sind.

    Warum das den Unterschied macht

    Mehr Überblick, weniger Suche: Informationen sind strukturiert abgelegt und schnell verfügbar.

    2

    Ein klarer Eingang für jedes Anliegen

    Ob per E-Mail oder telefonisch: Ihr Anliegen wird als Ticket erfasst und ist sofort sichtbar. So geht nichts verloren und jedes Thema landet direkt dort, wo es bearbeitet werden muss.

    Warum das den Unterschied macht

    Keine verlorenen Anfragen: Ein Prozess für alle Meldungen, klar nachvollziehbar.

    3

    Intelligente Zuordnung, schnellere Rückmeldungen

    Das Ticketsystem ordnet Themen automatisch der passenden WEG zu und weist sie dem richtigen Ansprechpartner zu. Relevante Infos und Dokumente werden direkt bereitgestellt – das verkürzt Wege und vermeidet Rückfragen.

    Warum das den Unterschied macht

    Schnellere Reaktion durch klare Zuständigkeiten und vorbereitete Informationen.

    4

    Offene Aufgaben im Blick

    Offene Vorgänge sind jederzeit transparent. Wir sehen, wo ein Angebot fehlt und was als Nächstes ansteht. Wenn es zu lange dauert, wird automatisch nachgefasst – damit Maßnahmen nicht versanden.

    Warum das den Unterschied macht

    Verbindliche Umsetzung: Themen werden aktiv nachgehalten, bis sie erledigt sind.

    5

    Verbindliche Updates

    Sobald es Neuigkeiten gibt, erhalten Sie eine Rückmeldung. Und auch wenn etwas noch in Klärung ist, bleiben Sie nicht ohne Information. Sie wissen jederzeit, wo ein Vorgang steht.

    Warum das den Unterschied macht

    Sie behalten den Überblick: regelmäßige, nachvollziehbare Updates statt Funkstille.

    Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden

    Zusammenarbeit

    So einfach funktioniert Ihre digitale Hausverwaltung

    Schritt 1

    Kennenlernen

    In einem Gespräch klären wir Ihren Leistungsbedarf.

    Schritt 2

    Einrichtung

    Wir erfassen die Daten Ihrer WEG und legen Ihre Gemeinschaft in unserem System an.

    Schritt 3

    Los geht's

    Sie erhalten ab jetzt strukturierte Updates und klare Rückmeldungen.

    Architekturmodelle und Planung

    Über uns

    Gründer und Ihre Ansprechpartner

    Aus eigener Erfahrung wissen wir, worauf es in der Verwaltung wirklich ankommt: klare Kommunikation, verlässliche Abläufe und ein jederzeit nachvollziehbarer Überblick. Mit immonexx haben wir einen Verwalter geschaffen, der genau das in den Mittelpunkt stellt – transparent, verbindlich und effizient.

    Hinter immonexx stehen Felix und Dennis. Felix bringt langjährige Erfahrung aus Immobilienbranche und Projektmanagement mit und kennt die Abläufe und Fallstricke der Immobilienverwaltung im Detail. Dennis ergänzt das Team mit seiner Expertise in Softwareentwicklung und Prozessoptimierung und sorgt dafür, dass jeder Schritt digital, zuverlässig und effizient abläuft.

    Gemeinsam stellen wir sicher, dass die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft reibungslos läuft – damit Sie sich beruhigt zurücklehnen können.

    Immobilienexperte bei der Arbeit

    Wofür wir stehen

    Verlässlichkeit

    Durchdachte Prozesse, klare Kommunikation, verlässliche Betreuung.

    Transparenz

    Abrechnungen, Instandhaltungspläne, Dokumente und Beschlüsse – volle Transparenz auf Knopfdruck.

    Fortschritt

    Moderne Software mit intelligenten Workflows für eine effiziente, zeitgemäße Verwaltung.

    Vision

    Wir wollen Verwaltung so gestalten, wie sie sein sollte: erreichbar, klar strukturiert und konsequent in der Umsetzung. Durch den kontinuierlichen Ausbau unserer eigenen Software schaffen wir eine Hausverwaltung, die Abläufe verschlankt, den Überblick sichert und den Immobilienwert nachhaltig schützt.

    Moderne Wohnanlage

    Unsere Vision bis 2030

    Die führende digitale Immobilienverwaltung in Deutschland

    Was unsere Vision im Alltag bedeutet

    Durchgängig digitale Abläufe etablieren

    Verwaltung, Abrechnung und Instandhaltung laufen konsequent digital – ohne Medienbrüche und ohne Informationsverlust.

    Nachfolge

    Über viele Jahre haben Sie Ihre Hausverwaltung mit viel Einsatz, Fachwissen und persönlichem Engagement aufgebaut. Sie haben enge Beziehungen zu Ihren Eigentümergemeinschaften gepflegt, ein starkes Team geformt und sich mit Zuverlässigkeit und Qualität einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet.

    Wer führt Ihr Lebenswerk fort – mit gleicher Wertschätzung für Kunden und Mitarbeiter und gleichzeitig dem Blick für die Herausforderungen der kommenden Jahre?

    Wir bieten Ihnen genau diese Perspektive. Als moderne, digital aufgestellte Hausverwaltung verbinden wir die Tradition persönlicher Nähe mit innovativen Lösungen. Wir wissen, wie wichtig Verlässlichkeit und Vertrauen in unserer Branche sind, und meistern zugleich die aktuellen Herausforderungen – von der Digitalisierung über transparente Prozesse bis hin zur Mitarbeitergewinnung.

    Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen verantwortungsvoll weiterzuführen, das Vertrauen Ihrer Eigentümer zu bewahren und Ihr Lebenswerk erfolgreich in die nächste Generation zu tragen.

    Verantwortungsvolle Weiterführung
    Werte & Vertrauen bewahren
    Digitale Weiterentwicklung
    1

    Persönliche Begleitung

    Der direkte Kontakt ist die Basis jeder guten Partnerschaft. Wir lernen Sie und Ihr Unternehmen kennen, stellen uns vor und beantworten alle Ihre Fragen.

    2

    Indikatives Angebot

    Auf Grundlage des Erstgesprächs und Ihrer Informationen erstellen wir ein transparentes indikatives Kaufangebot mit allen wesentlichen Eckdaten.

    3

    Unternehmensprüfung

    Für eine fundierte Entscheidung prüfen wir Ihr Unternehmen sorgfältig – mit Fokus auf die Themen, die für eine erfolgreiche Hausverwaltung und Integration in unser Unternehmen entscheidend sind.

    4

    Kaufvertrag

    Wir erstellen einen Kaufvertrag, der alle wichtigen Eckdaten der Übernahme definiert. Wenn alle Fragen geklärt sind und wir beide ein gutes Gefühl haben, gehen wir gemeinsam zum Notar.

    5

    Reibungsloser Übergang

    Wir begleiten die Kommunikation gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Gleichzeitig integrieren wir Ihre Verwaltung technisch und führen unsere Software schrittweise ein.

    Unverbindlich sprechen?

    Vertraulich und ohne Verpflichtung.